Kasama srl – Via dei Condotti, 9 00187 Roma – P.IVA: 14619521009 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali o anche “dati” da Lei comunicati sia in occasione della conclusione di contratti che per altre ed eventuali contatti rivolti al titolare o ai suoi incaricati.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati:
- Senza il Suo consenso espresso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR), al fine di soddisfare la natura della richiesta e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
- Solo previo Suo consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per finalità di Marketing:
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare di suo interesse, salvo Suo dissenso .
Dati che potrebbero essere raccolti
Il Titolare si riserva il diritto di raccogliere informazioni sui servizi. Queste informazioni comprendono:
- Dati personali e (ove richiesto sensibili) di persone fisiche per tutti i fini connessi al rapporto in essere
- Dati aggregati anonimi sugli utenti dei siti mediante cookie (ad esempio localizzazione geografica, sorgenti di traffico, tipo di dispositivo, ecc… ) a fini statistici e per migliorare l’esperienza d’uso;
I dati raccolti vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali nonché per fini statistici, per analisi ed indagini di mercato, per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali consiste nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. In ogni caso, l’attività del Titolare, ai sensi del Codice Privacy e del GDPR, è configurata in maniera tale da ridurre al minimo l’utilizzazione di dati strettamente necessari a soddisfare la natura del rapporto. Il Titolare non è, in alcun caso, responsabile per comportamenti illegittimi posti in essere da terzi.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati
- a terzi che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni.
I dati sono una componente importante del nostro lavoro e non rientra tra le nostre attività cederli ad altri se non per garantire la fruizione del servizio richiesto.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi del Codice Privacy ed in linea con il GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Archiviazione dei dati e trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Sicurezza delle informazioni e diritti degli utenti
Il Titolare garantisce la protezione da ogni forma di accesso non autorizzato alle informazioni in suo possesso e dall’alterazione, dalla divulgazione e dalla distruzione non autorizzate di tali informazioni. In particolare:
- Offre agli utenti una verifica dei dati conservati con possibilità di richiederne la modifice e la cancellazione nei limiti della finalità del rapporto
- Consente l’accesso ai dati soltanto a dipendenti e a responsabili esterni, i quali sono obbligati a operare nel rispetto del Codice Privacy e del GDPR
I dati sono custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nella presente informativa è obbligatorio per poter usufruire dei servizi offerti dal Titolare. Potrà in qualsiasi momento decidere di revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali previa comunicazione a mezzo mail all’indirizzo info@kasama.it
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando un’email a info@kasama.it
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Kasama srl – Via dei Condotti, 9 00187 Roma – P.IVA: 14619521009
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Cookies
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